Інсайт

Причини падіння продажів в Україні: діагностика комерційної ефективності та втрати ринкових позицій

Причини падіння продажів в Україні: діагностика комерційної ефективності та втрати ринкових позицій

У 2026 році питання падіння продажів знову посіло чільне місце в порядку денному власників і керівників українських підприємств. За попередніми даними Державної служби статистики (Держстат), у вересні оборот роздрібної торгівлі в порівнянних цінах перевищив показник вересня 2025 року лише на 2.7%, тоді як у серпні приріст становив 7.6%. Погіршення засвідчують і очікування самого бізнесу, оскільки в опитуванні Національного банку України (НБУ) щодо ділових очікувань за III квартал 2026 року баланс очікувань щодо загальних обсягів реалізації на наступні дванадцять місяців знизився до 4.0% проти 18.4% у попередньому кварталі. Водночас середні ринкові показники не розкривають причин падіння продажів окремого підприємства, адже за ними приховуються істотні відмінності між компаніями.

Не менш показовою є розбіжність між номінальною та реальною динамікою споживчого ринку, яка за останні роки набула значних масштабів. За період з 2021 по 2025 рік оборот роздрібної торгівлі зріс на 82.7% у номінальному вираженні, проте лише на 10.4% у порівнянних цінах. Згідно зі Звітом про фінансову стабільність НБУ, оприлюдненим у червні 2026 року, понад половина компаній у 2025 році збільшувала виручку повільніше за темп інфляції, а отже, у реальному вимірі зазнала її скорочення.

За таких умов вихідним питанням комерційної діагностики є визначення того, яка частина зміни продажів зумовлена ринковою кон'юнктурою, а яка є наслідком управлінських рішень самого підприємства. Для компаній споживчих ринків, роздрібної торгівлі та дистрибуції і для постачальників у сегменті продажів між компаніями (B2B) відповідь на це питання істотно різниться. У статті розглянуто методику декомпозиції падіння продажів на ринковий ефект і ефект частки, зміст п'яти блоків аудиту продажів, необхідну інформаційну базу, а також критерії розмежування локальних і системних причин.

Лінійний графік індексів обороту роздрібної торгівлі України з 2021 по 2025 рік, номінальний індекс зріс до 182.7, індекс у порівнянних цінах до 110.4

Джерело: Держстат, банк даних «Продаж і запаси товарів у торговій мережі», розрахунок UA Consulting

Динаміка попиту в Україні з 2021 року та розбіжність між споживчим і промисловим ринками

Як ринкову точку відліку в статті використано оборот роздрібної торгівлі, який Держстат щомісяця оприлюднює в номінальному вираженні та у вигляді індексу фізичного обсягу в порівнянних цінах. Показник охоплює юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців (ФОП), для яких роздрібна торгівля є основним видом діяльності, тому характеризує споживчий попит повніше, ніж звітність окремих торговельних мереж. З 2022 року дані формуються за зміненим територіальним охопленням, що обмежує їх зіставність із показниками 2021 року. Оскільки статистичні ряди Держстату періодично переглядаються, усі значення наведено за станом банку даних на 28 жовтня 2026 року і в реальному вимірі, якщо не зазначено інше.

Скорочення обороту у 2022 році та подальше відновлення ринку відображено на графіку, з якого видно, що вже у 2024 році реальний оборот перевищив рівень 2021 року. Надалі темпи відновлення поступово знижувалися, і у 2025 році приріст у порівнянних цінах становив 7.5%. Номінальний оборот 2025 року досяг UAH 2,637.9 bn, проте коректне зіставлення цієї величини з показником 2021 року можливе лише після елімінування цінового чинника.

За дев'ять місяців 2026 року оборот роздрібної торгівлі становив UAH 2,215.2 bn, а його приріст у порівнянних цінах щодо відповідного періоду 2025 року сягнув 8.0%. Помісячна динаміка залишалася нерівномірною, і вересневий приріст на рівні 2.7% виявився найнижчим від початку року, хоча дані за 2026 рік мають попередній характер. Отже, ринок і надалі зростає, однак вересневі дані сигналізують про зменшення ринкового внеску в продажі підприємств, і ця тенденція потребує підтвердження даними наступних місяців.

Офіційної оцінки обороту за повний 2026 рік в опрацьованих джерелах не виявлено, тому UA Consulting здійснила власний розрахунок на основі фактичних місяців. Річний темп зважено за номінальною структурою обороту 2025 року, у якій на IV квартал припадало 28% річного обсягу, а для IV кварталу 2026 року розглянуто два припущення. За умови зростання IV кварталу темпом вересня річний приріст становитиме близько 6.5%, а за збереження темпу попередніх дев'яти місяців він сягне 8.0% (Source: UA Consulting).

У 2025 році споживчий попит зростав значно швидше за економіку загалом. Згідно з коментарем НБУ щодо підсумків року, кінцеві споживчі витрати домогосподарств збільшилися на 7.5%, тоді як приріст реального валового внутрішнього продукту (ВВП) становив 1.8%. Це засвідчує, що економічне зростання у 2025 році значною мірою спиралося на внутрішнє споживання.

У 2026 році загальноекономічна динаміка ще більше сповільнилася, оскільки ВВП у I кварталі скоротився на 0.6% у річному вимірі, а в II кварталі зріс лише на 0.4%, за оцінкою Держстату. Оборот роздрібної торгівлі в цей період продовжував зростати, а отже, саме споживання залишалося основною опорою попиту. Така розбіжність між споживчим сектором і економікою загалом визначає різну природу падіння продажів у різних сегментах.

Промисловий сегмент B2B у цей самий період розвивався за іншою траєкторією, що підтверджують дані про виробництво та оптову торгівлю. За даними Держстату, обсяг промислового виробництва у 2025 році скоротився на 1.7%, а за вісім місяців 2026 року ще на 1.0%. Фізичний обсяг оптового товарообороту за той самий період перевищив торішній рівень лише на 0.4%. Відповідно, постачальник промислового сегмента B2B, який фіксує падіння продажів, має більше підстав пов'язувати його частину з ринковою кон'юнктурою, ніж споживча компанія.

Основними чинниками споживчого попиту залишаються доходи населення та рівень цін, і з 2024 року обидва чинники суттєво впливали на продажі. За оцінками НБУ, реальна заробітна плата зросла на 15.6% у 2024 році та на 7.3% у 2025 році, а інфляція у вересні 2026 року становила 10.0% у річному вимірі, згідно з коментарем НБУ щодо рівня інфляції. За такого рівня інфляції номінальна виручка, темп зростання якої поступається динаміці цін у галузі, уже свідчить про скорочення продажів у реальному вимірі.

Опублікованого п'ятирічного прогнозу обороту роздрібної торгівлі в опрацьованих джерелах не виявлено, тому середньострокову траєкторію попиту оцінено через його визначальні чинники. Відповідно до Інфляційного звіту НБУ за липень 2026 року і звіту Міжнародного валютного фонду (МВФ) за результатами першого перегляду програми розширеного фінансування, економічне зростання прискориться з 2027 року, а інфляція наблизиться до цільового рівня 5%. Довший горизонт охоплює жовтневий огляд світової економіки МВФ, згідно з яким приріст ВВП у 2031 році прогнозується на рівні 3.6%. Прогнозні значення в таблиці наведено станом на жовтень 2026 року, і вони підлягають уточненню з виходом кожного наступного Інфляційного звіту НБУ.

Таблиця прогнозів НБУ і МВФ щодо реального ВВП та інфляції в Україні з 2026 по 2030 рік

Джерело: Інфляційний звіт НБУ, липень 2026 року, звіт МВФ за статтею IV і першим переглядом програми, липень 2026 року

Отже, з 2023 по 2026 рік споживчий ринок зростав у реальному вимірі, тому реальне падіння продажів споживчої компанії в цей період навряд чи можна пояснити загальним скороченням ринку. Найімовірніше, його причини полягають у втраті ринкової частки або у структурних зрушеннях попиту, які перерозподіляють продажі між каналами збуту, брендами та регіонами. Такий перерозподіл відбувається навіть за умов зростання загального обсягу ринку, тому його механізми потребують окремого розгляду.

Чому продажі падають навіть за умов зростання ринку

З 2023 року структура попиту в Україні зазнала змін у кількох напрямах, п'ять із яких безпосередньо позначаються на продажах окремих підприємств. Перша зміна стосується основного обмеження діяльності підприємств, яке змістилося з недостатнього попиту на дефіцит кадрів. В опитуванні НБУ за II квартал 2023 рокунедостатній попит серед чинників, що стримують нарощування виробництва, відзначали 40.3% підприємств, а брак кваліфікованих працівників 24.5%. Уже в IV кварталі 2024 року на дефіцит кадрів указали 47.3% респондентів, а в IV кварталі 2025 року недостатній попит перемістився на п'яте місце серед зазначених чинників.

Щомісячне опитування промислових підприємств, яке проводить незалежний аналітичний центр, відображає ту саму тенденцію з більшою деталізацією. З березня по вересень 2026 року дефіцит працівників підприємства називали перешкодою приблизно вдвічі частіше, ніж скорочення попиту, а у червні частка кадрового чинника досягла рекордного рівня. Основними причинами дефіциту респонденти у липні 2026 року визначили мобілізацію, обмеження щодо бронювання працівників та еміграцію.

Лінійний графік частки промислових підприємств, які визначили перешкодами дефіцит працівників і скорочення попиту, щомісяця з березня по вересень 2026 року

Джерело: щомісячне опитування промислових підприємств за березень, квітень, травень, червень, липень і серпень, вересень 2026 року

Для мікро-, малих і середніх підприємств (МСП) співвідношення цих чинників інше, що має істотне значення для побудови аудиту. За опитуванням МСП, проведеним за участю Програми розвитку ООН (ПРООН), у липні 2025 року на брак платоспроможного попиту вказали 53.5% респондентів, тобто не менше, ніж на нестачу кваліфікованих кадрів чи невизначеність. Таким чином, у великих і промислових компаніях падіння продажів частіше пов'язане з неспроможністю задовольнити наявний попит, тоді як для малого бізнесу слабкість попиту важить не менше, ніж кадрові обмеження. Відповідно, блоки аудиту для цих груп підприємств мають різну вагу.

Друга зміна стосується каналів збуту, де після кількох років стрімкого зростання онлайн-продажі стабілізувалися, однак суттєво змінили конкурентне середовище. Обсяг онлайн-покупок у 2025 році оцінюється в UAH 256 bn, проте його приріст на 7% у гривневому вираженні поступався річній інфляції, а частка онлайн-каналу в роздрібній торгівлі утримувалася на рівні близько 10%. Оскільки методики оцінювання цього ринку різняться, наведені значення характеризують порядок величин, а не точний обсяг каналу.

Для окремого підприємства структура онлайн-каналу має більше значення, ніж його обсяг, оскільки, за оцінкою платіжного провайдера, від 30% до 35% онлайн-платежів припадає на транскордонні платформи. Отже, частина споживчого попиту в цьому каналі спрямовується до іноземних продавців, оминаючи вітчизняних виробників та імпортерів. Масштаб каналу ілюструють і дані НБУ щодо операцій з платіжними картками, згідно з якими у 2025 році онлайн-операції, включно з оплатою послуг, становили 16.4% вартості безготівкових карткових платежів. Вплив цього зсуву на моделі роздрібної торгівлі розглянуто в матеріалі про розвиток роздробу та електронної комерції.

Третя зміна пов'язана з концентрацією роздрібних торговельних мереж, через які реалізується значна частина споживчих товарів. Виручка десяти найбільших продуктових мереж у 2025 році перевищила UAH 551 bn і зросла на 18% у гривневому вираженні порівняно з попереднім роком, причому майже половину цієї суми забезпечила найбільша мережа. Для постачальника така концентрація означає залежність від умов кількох контрагентів, тому розглянуті нижче показники концентрації клієнтської бази для постачальників мереж становлять невід'ємну частину оцінювання ризиків продажів.

Регулювання відносин між торговельними мережами та постачальниками перебуває на стадії формування, що безпосередньо впливає на оцінювання договірних умов. У 2023 році шість найбільших мереж узяли на себе зобов'язання оплачувати базові вітчизняні продукти харчування у строк не більше 30 календарних днів, і Антимонопольний комітет України (АМКУ) надав висновок щодо виконання цього меморандуму. Законопроєкт №6068-д про захист від недобросовісних торговельних практик, спрямований на наближення до Директиви Європейського Союзу (ЄС) 2019/633, станом на 28 жовтня 2026 року очікує розгляду в першому читанні. Відтак строки оплати, бонуси та маркетингові платежі мережам визначаються переважно домовленостями сторін і безпосередньо впливають на чисту виручку постачальника.

Четверта зміна полягає в ціновій поведінці споживачів, яка посилила тиск на чисту ціну реалізації виробника. За даними дослідження ринку товарів повсякденного попиту, власні торгові марки мереж у 2025 році забезпечували близько 13% продажів у вартісному вираженні та 29% покупок за їх кількістю. Водночас значення бренду знижується, оскільки у березні 2026 року його назвали чинником вибору 49% покупців, тоді як у грудні 2023 року таких було понад три п'ятих. Для виробника брендованої продукції це створює ризик втрати обсягу на користь власних торгових марок мереж або втрати ціни внаслідок промоакцій, і аудит розмежовує ці механізми.

П'ята зміна має географічний характер і є особливо відчутною для підприємств з історично усталеною регіональною структурою продажів. За розрахунком UA Consulting на основі даних Держстату, частка Києва в обороті роздрібної торгівлі країни знизилася з 19.3% у 2021 році до 17.4% за дев'ять місяців 2026 року, тоді як частка Львівської області за той самий період зросла на 1.6 відсоткового пункту. Зміна територіального охоплення з 2022 року механічно збільшує частки інших регіонів, тому зниження частки Києва є особливо показовим, а приріст західних областей частково має статистичну природу. Підприємство, продажі якого зосереджені в регіонах зі скороченням частки, може втрачати обсяг без будь-яких змін у продукті чи ціні, і для діагностики потрібен інструмент, що дає змогу кількісно розмежувати такі ефекти.

Декомпозиція падіння продажів на ринковий ефект і втрату ринкової частки

Аналіз причин падіння продажів починається з розмежування двох ситуацій, які в управлінській звітності нерідко ототожнюються. Падіння порівняно з попереднім роком відображає зміну фактичних продажів, тоді як невиконання плану характеризує розрив між фактичними результатами та припущеннями, закладеними в план. Якщо план передбачав зростання ринку, яке не відбулося, частина розриву є помилкою прогнозування, і саме тому питання, чому компанія не виконує план продажів, не завжди стосується ефективності комерційної служби.

Перший розклад відокремлює ринковий ефект від ефекту частки та дає відповідь на питання, яким був би обсяг продажів підприємства за умови збереження його ринкової позиції. Ринковий ефект визначається як добуток продажів попереднього періоду на темп зміни ринку і відображає результат за незмінної частки. Решта зміни продажів припадає на ефект частки, тобто на посилення або втрату ринкових позицій, що залежать від рішень підприємства та його конкурентів.

Другий розклад, відомий як аналіз ціни, обсягу і структури (price-volume-mix), дає змогу встановити, за рахунок яких чинників змінилася виручка. Ціновий ефект відображає зміну чистої ціни реалізації за незмінних обсягів, ефект обсягу характеризує зміну кількості реалізованих одиниць, а структурний ефект фіксує зміщення продажів у бік дешевших чи дорожчих позицій, клієнтів і каналів. Підприємство може зберегти натуральний обсяг продажів і водночас втратити виручку, якщо продажі змістилися до менш маржинального асортименту або до клієнтів із більшими знижками.

Третій розклад переводить аналіз на рівень клієнтів, оскільки виручка дорівнює добутку кількості активних клієнтів, частоти покупок, середнього обсягу покупки та чистої ціни. Кожен із цих чинників має власний механізм зміни та окреме джерело даних, тому чинник, що зазнав найбільшої зміни, вказує на блок аудиту, у якому криється причина. Ринковий ефект перебуває поза контролем підприємства, відтак аудит зосереджується на тій частині зміни, яку після його вирахування пояснюють зазначені чотири чинники.

Схема декомпозиції зміни продажів на ринковий ефект і ефект частки з чотирма чинниками та відповідними блоками аудиту

Джерело: UA Consulting

Усі три розклади є коректними лише в реальному вимірі, тому продажі очищуються від впливу цін за допомогою індексу цін відповідної галузі, а для споживчих товарів за допомогою індексу споживчих цін. Зіставлення здійснюється за однаковими місяцями в річному вимірі, щоб сезонність не спричиняла хибного падіння чи зростання, а базовий період для підприємств, які змінили структуру бізнесу після 2022 року, визначається окремо. За інфляції на рівні близько 10% незмінна номінальна виручка вже означає скорочення продажів у реальному вимірі майже на десяту частину.

Для багатьох товарних ринків України відкрита оцінка обсягу ринку з 2022 року відсутня, і саме ця межа доказової бази визначає точність розкладу. За таких умов замість обсягу ринку використовуються опосередковані показники, зокрема оборот роздрібної торгівлі за товарними групами, митна статистика імпорту, дані галузевих асоціацій і звіти дистриб'юторів про продажі кінцевим споживачам. Кожен із цих показників має власні обмеження охоплення, тому ринковий ефект оцінюється в межах діапазону, ширина якого прямо зазначається в результатах.

Поєднання динаміки ринку і динаміки підприємства формує чотири можливі діагнози, кожен з яких зумовлює різні управлінські висновки. Найменш помітний із них виникає тоді, коли ринок зростає, а підприємство зростає повільніше, оскільки зростання виручки, навіть реальне, у такому разі маскує втрату частки. Саме ця ситуація відповідає умовам споживчого ринку з 2023 по 2025 рік, коли реальний оборот роздрібної торгівлі щороку збільшувався.

Матриця чотирьох діагнозів за динамікою ринку і відносною динамікою компанії

Джерело: UA Consulting

Як провести аудит продажів за п'ятьма блоками діагностики

Блоки аудиту продажів відповідають чинникам розкладу, тому аудит рухається від фактичних даних до причин, а судження менеджерів розглядаються лише як гіпотези, що підлягають перевірці. Для кожного блоку визначено ключовий показник, контрольне питання та джерело даних, які узагальнено в таблиці наприкінці розділу. Аналіз логічно розпочинати з воронки продажів і клієнтської бази, оскільки вони найближчі до фактичних транзакцій і першими виявляють, де саме виник розрив.

Воронка продажів і конверсія

У воронці продажів падіння має два різні механізми, і насамперед аудит розмежовує їх між собою. Скорочення вхідного потоку звернень вказує на вплив ринку, маркетингу або каналу збуту, тоді як зниження конверсії на окремих етапах вказує на недоліки пропозиції, ціни чи роботи команди. Для роздрібної торгівлі та електронної комерції той самий принцип виражається через трафік, конверсію і середній чек.

До основних показників цього блоку належать кількість звернень, конверсія між етапами, частка виграних угод, тривалість циклу угоди та покриття плану поточною воронкою. Окремої уваги потребує «старіння» угод, коли вони тривалий час залишаються на одному етапі й штучно збільшують воронку. Якщо система управління відносинами з клієнтами (CRM) ведеться неповно, воронку неможливо відновити заднім числом, і ця обставина сама по собі стає одним із висновків аудиту.

Клієнтська база, відтік клієнтів і концентрація продажів

Аудит клієнтської бази розмежовує втрату клієнтів і скорочення закупівель тими клієнтами, які продовжують співпрацю з підприємством. Друге явище не відображається у звіті про кількість активних клієнтів, проте чітко виявляється в когортному аналізі, у межах якого виручку кожної когорти зіставляють з її рівнем у попередніх періодах. Тому основними показниками блоку є кількість активних клієнтів, рівень відтоку за період, утримання виручки наявної бази та частка нових клієнтів у продажах.

Концентрація клієнтської бази визначає, якою мірою динаміка продажів залежить від рішень кількох контрагентів. Нормативним орієнтиром тут слугують Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ), оскільки МСФЗ 8вимагає розкривати інформацію, коли доходи від одного зовнішнього клієнта становлять 10% і більше доходів підприємства. Для ширшої оцінки концентрації застосовується індекс Герфіндаля-Гіршмана, який АМКУ використовує в рекомендаційних роз'ясненнях щодо оцінки горизонтальних концентрацій, однак його порогові значення для товарних ринків не можна безпосередньо переносити на клієнтську базу підприємства.

У поточних умовах клієнтська база багатьох підприємств змінилася внаслідок релокації та припинення діяльності частини контрагентів після 2022 року, а також зміщення попиту між регіонами. З огляду на це зіставлення з 2021 роком без коригування на склад клієнтів може як перебільшувати, так і применшувати реальну втрату. Когортний аналіз дає змогу відокремити цей ефект, оскільки відображає динаміку окремо для клієнтів, які співпрацювали з підприємством до та після зазначених змін.

Ціна, знижки та формування чистої виручки

Значна частина падіння продажів формується в проміжку між прайсовою ціною та чистою виручкою, тому аудит зіставляє прайсову ціну з фактично реалізованою. Знижки в рахунку, ретро-бонуси, маркетингові платежі мережам і повернення зменшують виручку, причому сукупно вони можуть змінюватися швидше, ніж прайсові ціни. Показник реалізації ціни, тобто співвідношення чистої ціни та прайсової, дає змогу простежити цей розрив у динаміці.

Нормативна база чітко визначає вплив знижок на виручку, що має принципове значення для коректного розкладу. Відповідно до МСФЗ 15 знижки, бонуси за обсяг та інші цінові поступки є змінною винагородою, що зменшує ціну операції, а платежі клієнту за загальним правилом зменшують виручку, якщо вони не є оплатою окремої послуги. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 «Дохід» визначає чистий дохід як дохід від реалізації за вирахуванням наданих знижок, вартості повернених товарів і непрямих податків. Якщо бонуси мережам обліковуються як витрати на збут, виручка у звітності виглядає стабільною, хоча фактично реалізована ціна вже знижується, і саме таку розбіжність аудит виявляє під час звірки облікових даних.

Крім того, аудит аналізує розкид чистих цін на одну позицію між клієнтами, частку продажів зі знижкою та порядок погодження знижок. Значний розкид за однакових умов постачання свідчить про те, що ціну визначає переговорна сила клієнта, а цінова політика підприємства має переважно формальний характер. Для прибутку цей блок важливіший, ніж обсяг, оскільки зниження ціни на 1% за незмінних витрат зменшує операційний прибуток на всю цю суму, тоді як скорочення обсягу на 1% зменшує його лише на величину маржинального доходу від цих продажів.

Канали збуту, відвантаження та продажі кінцевим споживачам

У сфері каналів збуту аудит розмежовує падіння продажів у конкретному каналі та зміщення попиту між каналами. Підприємство може втрачати обсяг у традиційній роздрібній торгівлі саме тоді, коли покупці переходять до онлайн-каналу і великих мереж, де його присутність слабша. Тому продажі та маржа аналізуються за кожним каналом окремо разом із чисельною і зваженою дистрибуцією та умовами контрактів із мережами.

Для підприємств, що працюють через дистриб'юторів, ключовим є зіставлення обсягів відвантаження в канал (sell-in) з продажами кінцевим споживачам (sell-out). Відвантаження понад фактичний попит спочатку завищують виручку, а згодом спричиняють різкий спад, коли дистриб'ютор реалізує накопичені запаси. Тому зниження продажів після періоду інтенсивних відвантажень інколи є лише поверненням до реального рівня попиту, і без даних sell-out його легко помилково інтерпретувати як втрату ринку. Принципи побудови дистриб'юторської мережі та покриття розглянуто в окремому матеріалі про дистрибуцію та B2B-продажі.

Аудит відділу продажів, чисельність персоналу та мотивація

Аудит відділу продажів дає відповідь на питання, чи є падіння проблемою окремих працівників, чи системною проблемою. Якщо план не виконує більшість менеджерів, причина, найімовірніше, полягає в самому плані, розподілі територій або продукті, якщо ж меншість, то в конкретних ролях і компетенціях. Отже, розподіл виконання плану між менеджерами належить до найінформативніших показників цього блоку.

До показників блоку належать також фактична чисельність порівняно зі штатною, кількість вакансій і строк їх заповнення, кількість клієнтів на одного менеджера та плинність персоналу. Важливим механізмом є прив'язка змінної винагороди, оскільки бонус лише за обсяг стимулює надання знижок і переносить падіння з обсягу в маржу. Тому мотивацію аудит аналізує разом із блоком ціни, зіставляючи динаміку знижок і виплат.

У поточних умовах на чисельність персоналу, зокрема комерційних підрозділів, впливають мобілізація, правила бронювання працівників і міграція, які підприємства визначають основними причинами кадрового дефіциту. Зниження покриття клієнтів через незаповнені вакансії є окремою причиною падіння продажів, і в розкладі її не ототожнюють зі слабкістю попиту. Проєктування системи мотивації та CRM виходить за межі діагностики й стосується побудови системи управління продажами.

Таблиця п'яти блоків аудиту продажів з ключовими показниками, контрольними питаннями і джерелами даних

Джерело: UA Consulting, МСФЗ 8, МСФЗ 15

Які дані необхідні для комерційної діагностики

Для коректної комерційної діагностики необхідні дані щонайменше за 36 місяців, що дає змогу відокремити сезонні коливання, разові події та тренд. Основу інформаційної бази становлять транзакційні дані про продажі в розрізі позицій, клієнтів і місяців у валовому та чистому вираженні з облікової системи, а також воронка угод із CRM. Їх доповнюють прайси, реєстри знижок, договори з мережами та дистриб'юторами, звіти дистриб'юторів про продажі й залишки, кадрові дані відділу продажів, а також ринкові дані Держстату, НБУ, митної статистики та галузевих асоціацій.

Якість даних нерідко стає першим висновком аудиту, оскільки різні системи підприємства відображають одні й ті самі продажі по-різному. Виручка в CRM і в обліку не збігається через повернення та бонуси, один клієнт має кілька кодів у різних системах, а відвантаження дистриб'ютору ототожнюється з продажем кінцевому споживачу. Окремо звіряється облік бонусів мережам, оскільки саме від нього залежить, чи відображає виручка реальний ціновий тиск.

На рівні ринку межу доказової бази визначає доступність офіційної статистики, частина якої з 2022 року оприлюднюється з обмеженнями або із запізненням. Зокрема, Держстат переніс оприлюднення національних даних про структурні зміни в економіці, які містять відомості про обсяг реалізованої продукції підприємств за їхнім розміром. Тому ринкову точку відліку інколи вдається визначити лише за альтернативними джерелами, обмеження яких прямо зазначаються в результатах аудиту.

Локальні та системні причини падіння продажів і межа між оперативними рішеннями та перебудовою

Після зведення даних і виконання розкладу постає питання масштабу причини, від якого залежить характер управлінського рішення. Ознаками локальної причини є падіння, зосереджене в одному каналі, клієнті, регіоні або товарній групі, його обмеженість у часі та відсутність втрати частки на решті ринку. Така причина здебільшого пояснюється одним чинником розкладу і може бути усунена в межах чинної комерційної моделі.

Системна причина має інші ознаки, які виявляються одночасно в кількох блоках аудиту. Частка знижується кілька кварталів поспіль, конверсія падає в усіх сегментах, обсяг і маржа скорочуються паралельно, більшість менеджерів не виконує план, а попит структурно переходить у канал, де підприємство не представлене. У такому разі причина полягає в самій комерційній моделі, і локальні заходи дають лише тимчасовий ефект.

Оперативне рішення, як-от додаткова знижка, здатне повернути обсяг протягом кварталу, проте може замаскувати системну причину і перенести падіння з обсягу в маржу. Тому результативність будь-якого рішення оцінюється за динамікою ринкової частки та чистої ціни разом з обсягом продажів. Розмежувати два типи причин власникові та наглядовій раді допомагають такі контрольні питання.

  • чи змінилася ринкова частка компанії, а не лише обсяг продажів

  • чи знижується чиста ціна реалізації швидше за прайсову

  • яку частку виручки забезпечують десять найбільших клієнтів і чи є серед них клієнт із часткою 10% і більше

  • чи узгоджуються обсяги відвантажень у канал з продажами кінцевим споживачам

  • яка частка менеджерів виконує план продажів

  • чи існує канал збуту, до якого переходить попит і в якому компанія не представлена

Якщо відповіді вказують на системну причину, діагностика переходить у перебудову комерційної моделі та реструктуризацію, у межах якої змінюються канали збуту, ціноутворення, структура команди та правила мотивації. У разі гострого падіння, що загрожує ліквідності, першочерговим завданням стає стабілізація, логіку якої викладено в матеріалі про антикризове управління. Якщо ж причина полягає в керованості процесів і виконавчій дисципліні, ширший контекст надає аналіз операційної ефективності бізнесу.

Чинники динаміки продажів українських підприємств до 2036 року

У довгостроковій перспективі структурним чинником продажів залишаються кадри, адже з 2024 року брак працівників став основною операційною перешкодою для промислових підприємств. Це означає, що частина майбутнього падіння продажів буде пов'язана зі спроможністю задовольнити попит, а продуктивність комерційної команди стане постійним предметом аудиту. Ключовим індикатором для перегляду цієї оцінки є співвідношення часток підприємств, які називають основними перешкодами дефіцит кадрів і слабкий попит.

Другим чинником є європейська інтеграція, що поступово поширює норми ЄС на комерційні відносини і змінює конкурентне середовище. Станом на жовтень 2026 року в переговорах про вступ України до ЄС відкрито чотири з шести переговорних кластерів, зокрема кластери «Внутрішній ринок» і «Конкурентоспроможність та інклюзивне зростання», відкриті 13 жовтня 2026 року. Відкриття двох інших кластерів ЄС планує завершити до кінця 2026 року, однак наразі це має статус оголошеної мети. Для продажів європейська інтеграція означає посилення конкуренції з боку постачальників з ЄС на внутрішньому ринку і водночас доступ до ринків ЄС, умови виходу на які розглянуто в матеріалі про експортну стратегію для ринку ЄС.

Третій чинник стосується B2B-попиту, який значною мірою залежить від фінансування відновлення. Обсяг інструменту ЄС Ukraine Facility на період з 2024 по 2027 рік перевищує EUR 50 bn, і станом на жовтень 2026 року в межах компонента прямої бюджетної підтримки виплачено понад EUR 32 bn. Горизонт програми обмежений 2027 роком, а параметри наступних інструментів в опрацьованих джерелах не виявлено, тому B2B-попит у будівництві, енергетиці та промисловості після 2027 року залежатиме від подальших рішень ЄС та інших партнерів.

Четвертим чинником є переміщення попиту в канали з прозорим ціноутворенням, де покупець легко зіставляє пропозиції, що посилює тиск на чисту ціну. П'ятий чинник пов'язаний з інфляцією, оскільки після її повернення до цільового рівня 5%, яке НБУ очікує наприкінці 2028 року, номінальне зростання меншою мірою маскуватиме реальне скорочення продажів. Тому в середньостроковій перспективі падіння продажів виявлятиметься раніше, а потреба в регулярній комерційній діагностиці зростатиме.

З урахуванням зазначених чинників горизонт до 2036 року доцільно описувати трьома сценаріями без точних кількісних оцінок. У базовому сценарії, що відповідає наведеній вище траєкторії МВФ, динаміку продажів визначатимуть передусім ринкова частка та продуктивність комерційних команд. У стриманому сценарії обмеження безпекового та кадрового характеру зберігаються, економічне зростання наближається до рівня 2025 і 2026 років, а ринковий ефект домінує в промисловому сегменті B2B. У прискореному сценарії поступ у вступі до ЄС і масштабні програми відновлення роблять визначальними чинниками канали збуту та конкуренцію.

Для перегляду оцінки достатньо відстежувати кілька індикаторів, які оприлюднюються регулярно і не потребують внутрішніх даних підприємства. До них належать індекс фізичного обсягу роздрібної торгівлі Держстату, баланс очікувань щодо обсягів реалізації в опитуванні НБУ, реальна заробітна плата, частка онлайн-платежів у карткових операціях, а також статус законопроєкту №6068-д і переговорних кластерів. Зміна цих індикаторів сама по собі не пояснює падіння продажів конкретного підприємства, проте відображає зміну ринкової складової розкладу.

Висновки

Відповідь на питання про причини падіння продажів українського підприємства залежить насамперед від ринку, на якому воно працює. З 2023 по 2026 рік споживчий попит в Україні зростав у реальному вимірі, тому реальне падіння продажів споживчої компанії здебільшого пояснюється втратою частки, ціновими чинниками або зміщенням каналів збуту. У промисловому сегменті B2B ринок перебуває в стагнації з 2025 року, і ринковий ефект там вагоміший, однак без розкладу його масштаб залишається припущенням.

Зміщення основного обмеження з попиту на кадри додає ще один вимір аналізу, оскільки частина падіння продажів відображає неспроможність задовольнити наявний попит. Номінальне зростання виручки водночас приховує її реальне скорочення, тому оцінювання продажів у гривні без дефлятора дає неповне уявлення про їхню динаміку. Саме тому падіння продажів і втрата ринкової частки залишаються двома різними діагнозами, які ґрунтуються на різних даних і зумовлюють різні управлінські рішення.

Обговорити комерційну діагностику та причини падіння продажів вашої компанії зі старшим радником UA Consulting можна через сторінку контактів.

Інсайти

▪ Обговоримо ваше стратегічне рішення

▪ Обговоримо ваше стратегічне рішення